Prozessanalyse: ein Prozess, Schritt für Schritt
Eine Prozessanalyse, bei der Ihr Team mitdenkt und mitlernt.
Wir nehmen einen Ihrer wiederkehrenden Prozesse Schritt für Schritt gemeinsam auf und erarbeiten mit Ihnen für jeden Schritt, was wegfallen kann, was bei Ihren Leuten bleibt, was ein fester Ablauf wird und wo KI wirklich trägt. Mit Reihenfolge, Aufwand und Nutzen.
- Umfang:
- Ein vollständiger Prozess, von der Aufnahme bis zum Ergebnisgespräch in Ihrem Team
- Förderung:
- Eine Förderung über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ ist möglich. Ob Ihr Vorhaben gefördert wird, entscheidet die zuständige Stelle, nicht wir. Der Antrag muss vor dem Vertragsschluss gestellt werden.
Warum genau ein Prozess und nicht das ganze Unternehmen?
Weil eine Aufgabe fast nie als Ganzes automatisiert wird, sondern aus Schritten besteht, die je eine eigene Antwort haben. Wer das Unternehmen als Ganzes betrachtet, bekommt eine Einschätzung. Wer einen Prozess Schritt für Schritt betrachtet, bekommt einen Plan.
Wie läuft das ab?
- Schritt 1 · Aufnahme. Der Prozess wird mit den Menschen aufgenommen, die ihn machen. Je Schritt: was liegt vorher vor, was hinterher, wer macht es, wie oft.
- Schritt 2 · Systeme und Daten. Welche Systeme sind beteiligt, wo entstehen Brüche, wo wird abgetippt, wo liegen die Daten, welche davon sind personenbezogen.
- Schritt 3 · Einschätzung je Prozessschritt. Fällt weg, bleibt beim Menschen, wird ein fester Ablauf, KI mit immer gleicher Anfrage, oder KI, die selbst entscheidet. Dazu Aufwand und Nutzen.
- Schritt 4 · Maßnahmenplan. Reihenfolge nach Wirkung und Aufwand, Voraussetzungen je Maßnahme, was zuerst und was bewusst später.
- Schritt 5 · Ergebnisgespräch und Befähigung. Vorstellung im Team, Rückfragen, und die Methode wird so übergeben, dass Sie den nächsten Prozess ohne uns aufnehmen können.
Was haben Sie danach in der Hand?
- Eine Prozesslandkarte mit allen Schritten, Übergaben und Systembrüchen.
- Eine Bewertung je Schritt mit Aufwand und Nutzen.
- Einen Maßnahmenplan mit Reihenfolge, Voraussetzungen und dem, was bewusst nicht gemacht wird.
- Hinweise zum Rechtsrahmen an den Stellen, an denen personenbezogene Daten oder automatisierte Entscheidungen im Spiel sind. Orientierung, ausdrücklich keine Rechtsberatung.
- Einen Beratungsbericht nach den Anforderungen des Förderprogramms.
Was ist ausdrücklich nicht enthalten?
Keine Einrichtung von Werkzeugen, keine Konfiguration, keine Software, keine Automatisierung. Förderungsfähig ist Beratung, nicht Umsetzung.
Was Sie hier bekommen, ist unabhängig davon brauchbar, ob Sie danach mit uns weiterarbeiten.
Für wen passt das, und für wen nicht?
Passt: kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz oder Betriebsstätte in Deutschland und einem wiederkehrenden Prozess mit mehreren Beteiligten.
Zur Förderung von Beratungen bei Heilberufen gelten Sonderregeln: Bei Ärzten, Zahnärzten, Psychotherapeuten und Heilpraktikern ist nach den Programmbedingungen ausschließlich Qualitätsmanagement-Beratung förderfähig. Sprechen Sie uns an, dann klären wir vorher, welcher Rahmen für Sie gilt, statt hinterher.
In welcher Reihenfolge läuft das?
- Erstgespräch, kostenlos.
- Ihr Förderantrag, vor jedem Vertrag.
- Informationsschreiben abwarten.
- Erst dann der Beratungsvertrag.
- Die Durchführung, dann Bericht und Rechnung.
- Zahlung und Verwendungsnachweis.
Diese Reihenfolge wird nie gebrochen. Ein vorzeitiger Beginn kostet bei einer möglichen Förderung den gesamten Zuschuss.
Schreiben Sie an support@boldt.consulting und nennen Sie den Prozess, um den es geht. Wir antworten innerhalb eines Werktags.